Смотреть корзину.

Практика: Тетрадки для проектов

Сегодняшняя статья — о ведении проектов. Точнее, о той части этой деятельности, которая касается документирования планов, заметок, информации, мыслей. В общем, всего того, что является и информационным «телом» проекта, актуальными данными по его состоянию, и того, что станет в последствии документальным доказательством правильности (или не правильности) принятых решений.

Многие на работе ведут один ежедневник или блокнот. Это разумно и имеет смысл, когда вы работаете над одним-двумя протяженными во времени проектами. Когда есть понимание, что он продлится полгода-год.

Когда же проектов несколько, они не очень длинные (от пары недель до, скажем, полугода), имеет смысл под каждый проект завести отдельную тетрадь, блокнот или ежедневник.

Лично я рекомендовал бы именно тетрадь. В своей работе я уже долгое время использую тетради формата А4 Bruno Visconti Conceptual Office Pad.

 

Большие листы формата А4 или А4- очень удобны для фиксирования разного рода информации, ведения списков, планов, построения графиков и таблиц. Тетради выпускаются в клетку, так что с таблицами точно не будет никаких проблем :)

Практичная обложка из крашеного крафт-картона и прочная сшивка корешка нитками позволит тетради прослужить вам долго, очень долго. Скругленные уголки страниц никогда не загнутся и не залохматятся, даже если вы будете носить эту тетрадь круглые сутки в своем портфеле.

У меня всегда под рукой 2-3 таких тетради. Разного цвета и формата (если необходимо), они несут в себе информацию по основным проектам, над которыми я работаю. Конечно, нет смысла заводить тетрадь для каждого проекта. Например, у меня отдельные тетради ведутся только для главных проектов. Не самые важные помещаются в одну общую тетрадь.

Завершенную терадь всегда можно аккуратно подписать и поставить на полку, в ваш архив. И иногда возвращаться к ней, чтобы найти контакты или вспомнить определенные уроки, которые вы извлекли, работая над той или иной задачей. Главное - все аккуратно записывать и ничего не забывать.

Ну а для того, чтобы никакая информация не пропала, даже в дороге, я рекомендую другие тетрадки. Согласитесь, вести записи в большой тетради удобно лишь в офисе, сидя за столом.

А вот в дороге, или для повседневной носки с собой (в сумке, кармане, портфеле) и для быстрой фиксации идей вполне подойдет серия маленьких тетрадей Bruno Visconti Twins — они доступны в различных цветах, выпускаются в клетку и линейку, и точно прослужат вам верой и правдой на протяжении всего проекта, ничуть не потеряв товарного вида. Выпускаются как в карманном (А6) формате, так и в А5.

В общем, ведите свои записи аккуратно, и наверняка вы успешно будете выполнять ваши проекты. Ну а инструменты для таких записей мы предоставим :)

 


Источник: Магазин записных книжек Индиноутс (indinotes.com)Обзоры

Bruno Visconti
Товары, указанные в обзоре